PERANAN SEORANG ADMINISTRASI SISTEM BAGI PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS PAPUA

 

Halo teman-teman, balik lagi nih, setelah sebelumnya saya membagikan tulisan tentang administrasi sistem jaringan, pada tulisan kali ini saya ingin berbagi lagi nih tulisan seputar administrasi jaringan. Mau tau ga tentang apa?, nih saya beri tau, tulisan kali ini saya ingin membagikan tulisan dengan topik Peranan seorang administrasi sistem bagi peningkatan kualitas layanan kemahasiswaan Universitas Papua. Namun sebelum membahas lebih jauh kesana, saya ingin membahas sedikit nih tentang seorang administrasi sistem yang dalam hal ini disebut juga administrator.

Seorang administrator sistem atau biasanya lebih dikenal dengan admin, adalah orang yang menjaga dan mengoprasikan sistem komputer dan/atau jaringan. Tugas dari administrator ini sangat beragam loh teman-teman. Tugas dari admin ini  mulai dari menginstal server sampai menanggapi gangguan-gangguan jaringan. Tentunya tugas-tugas itu tidak semua orang bisa melakukannya, karena diperlukan sertifikasi khusus dan juga memiliki keterampilan teknis dan tanggung jawab yang besar. Besarnya peran seorang administrator tentu menjadikan profesi ini sangat-sangat dibutuhkan di sebuah perusahaan-perusahaan maupun instansi yang memerlukan sistem terpadu. Dalam sebuah instansi diperlukan beberapa admin untuk menjalankan sistem pada instansi tersebut. Mau tau ga pembagiannya? Nih saya kasi tau,

Dikutip dari arena komputer, ada beberapa admin yang bekerja dalam satu sistem pada suatu instansi, sebagai berikut :

* A database administrator (DBA) memelihara sebuah sistem database, dan bertanggung jawab atas integritas data dan efisiensi dan kinerja sistem.
* Seorang administrator jaringan memelihara infrastruktur jaringan seperti switch dan router, dan diagnosa masalah dengan ini atau dengan perilaku komputer jaringan terpasang.
* Seorang administrator keamanan adalah spesialis dalam keamanan komputer dan jaringan, termasuk administrasi perangkat keamanan seperti firewall, serta konsultasi tentang langkah-langkah keamanan umum.
* Seorang administrator web mempertahankan layanan web server (misalnya Apache atau IIS) yang memungkinkan untuk akses internal atau eksternal ke situs web. Tugas termasuk mengelola beberapa situs, administrasi keamanan, dan konfigurasi komponen yang diperlukan dan perangkat lunak. Tanggung jawab juga termasuk perangkat lunak manajemen perubahan.
* Staf pendukung teknis menanggapi kesulitan pengguna individu dengan sistem komputer, memberikan instruksi dan kadang-kadang pelatihan, dan mendiagnosa dan memecahkan masalah-masalah umum.
* Sebuah operator komputer melakukan pemeliharaan rutin dan pemeliharaan, seperti mengubah tape backup atau mengganti drive gagal dalam sebuah RAID. tugas semacam ini biasanya memerlukan kehadiran fisik di ruang dengan komputer, dan sementara kurang terampil dari tugas sysadmin memerlukan tingkat kepercayaan yang sama, karena operator memiliki akses ke data mungkin sensitif.
* Postmaster adalah administrator dari sebuah mail server.

Dalam instansi yang lebih kecil, administrator sistem juga dapat melakukan sejumlah tugas lain misalnya :

1.     Dukungan Teknik

2.     Database administrator (DBA)

3.     Administrator jaringan/analisis/spesialis

4.     Aplikasi analisis

5.     Keamanan administrator

6.     Programmer

Kemudian, apa sih pengaruhnya seorang administrator jaringan dalam lingkup UNIPA (Universitas Papua) ?

UNIPA merupakan satu instansi perguruan tinggi yang ada di Papua. Universitas ini merupakan universitas negeri yang berlokasi di Manokwari, Papua Barat. Dalam menunjang pendidikan berbasis IT, UNIPA memiliki bagian yang mengurusi semua layanan pendidikan yang berjalan. Seperti pemaparan diatas banyak sekali administrator yang harusnya memegang kendali tersebut. Adminsitrator ini sangat berpengaruh kepada kualitas pelayanan yang ada di UNIPA. Tanpa administrator di UNIPA sistem yang telah dirancang tidak dapat berjalan dengan maksimal. Misalnya kita ambil contoh, didalam UNIPA terdapat sebuah server yang harus di kelola untuk menyimpan database dari para mahasiswa/wi, dosen, dan staf akademik lainnya. Jika tidak ada administrator bisa saja server yang telah ada tidak berjalan dengan maksimal ataupun bahkan bisa tidak terpakai karena tidak ada nya administrator.

Administrator juga memiliki andil penting dalam peningkatan mutu layanan yang ada di UNIPA. Seperti misalnya, di UNIPA terdapat  e-learning UNIPA yang berfungsi sebagai tempat pembelajaran online, pengumpulan tugas, dan lain sebagainya. Tanpa seorang administrator, sistem yang telah dibangun sedemikian rupa, tidak dapat dijalankan dengan baik. Selain itu dari pemaparan diatas administrator juga dapat menjadi seorang programmer. Ini bertujuan agar aplikasi-aplikasi yang telah dibuat dapat di upgrade/ditingkatkan menjadi lebih baik agar layanan yang diperoleh oleh civitas akademika menjadi lebih sempurna dan dapat mengikuti perkembangan zaman. Contoh lainnya, seorang administrator di UNIPA juga harus mampu mengelola database. Nah database yang dimaksudkan disini adalah data-data dari setiap civitas akademika mulai dari mahasiswa, dosen maupun staf yang ada di ruang lingkup UNIPA. Jika data-data ini tidak mereka kelola, maka ketika data tersebut dibutuhkan, data tersebut susah dicari bahkan bisa hilang karena tidak adanya administrator jaringan tersebut. Misal, seorang dosen membutuhkan profilnya untuk mendaftar pada suatu event tertentu, dan apabila datanya tidak ada/ tidak ditemukan pada database UNIPA, otomatis dosen tersebut tidak dapat mendaftarkan dirinya pada event tersebut. Bagaimana? Pentingkan tugas dari seorang administrator?.

Demikian dari tulisan ini, kesimpulannya adalah administrator ini sangat berperan penting dalam mengelola sistem di UNIPA. Tanpa administrator, sistem tidak dapat dijalankan dengan baik, selain itu layanan yang diberikan tidak dapat maksimal sesuai dengan keinginan dari client dalam hal ini civitas akademika, baik itu dosen, mahasiswa, maupun staf-staf terkait yang bekerja didalamnya. Saya ucapkan terimakasih atas waktu membacanya, semoga pada tulisan ini memberikan manfaat dan ilmu tambahan bagi teman-teman. Akhir kata Assalamu’alaikum Warahamtullahi wabarakatuh, sampai berjumpa di tulisan selanjutnya….  :}

Pustaka : https://sites.google.com/site/kampungilmukomputer/project-updates/perananadministratordalamjaringankomputer